Büro: Wie lege ich Theorieunterrichte an und erfasse die Anwesenheit?
Dieser Artikel zeigt dir, wie du in Fahrschulcockpit-Desk Unterrichte anlegst und wie einfach die Anwesenheitserfassung ist.
Fahrschulen betreiben den Theorieunterricht üblicherweise in zwei Formen:
- Offenes Kurssystem
- Blockunterricht (Fast Lanes)
Selbstverständlich kannst du in Fahrschulcockpit beide Systeme pflegen. Wir favorisieren deutlich den Blockunterricht! Er schafft Planbarkeit, Verbindlichkeiten, lässt sich besser vermarkten, bietet mehr Kundennutzen und macht schlicht mehr Spaß!
So legst du einen Theorieunterricht an:
- Gehe zu Menü -> "Theorie".
- Gehe auf die Schaltfläche "+" (Neu).
- Erfasse in den folgenden Feldern die Informationen (Datum, Uhrzeit, Dauer, Fahrlehrer, Themen etc.).
- Füge nun per Doppelklick auf die Namensliste rechts die Teilnehmer zum Unterricht zu.
- Klicke auf den "Haken" um die Eingabe zu beenden.
- Der geplante Unterricht erscheint nun automatisch im Terminkalender des Fahrlehrers.
Wie erfasse ich die Anwesenheit inkl. Unterschrift meiner Kunden?
Du hast zwei Möglichkeiten:
- Erfassung durch eine klassische Anwesenheitsliste.
- Direkte Erfassung durch den Fahrlehrer in der Fahrschulcockpit-App
1. Anwesenheitsliste:
- Klicke auf den Zeileneintrag des angelegten Unterrichtes.
- Wähle "Drucken".
- Setze den Haken bei Anwesenheitsliste.
- Drucke die Liste aus.
Die Anwesenheitsliste enthält einen Identifikationscode. Nach Erfassung der Unterschriften durch deine Kunden, scannst du das Dokument und fügst es über die Schaltfläche "PDF Upload" vollautomatisch dem Unterricht zu. Damit nutzt du die elektronische Dokumentenverwaltung und kannst das Papier vernichten.
2. Direkte Anwesenheitserfassung durch den Fahrlehrer:
Der unterrichtende Fahrlehrer geht in der Fahrschulcockpit-App auf den Terminplaner und tippt auf den bereits angelegten Untericht.
- Gehe in die Fahrschulcockpit-App
- Gehe zu Terminplaner
- Tippe auf den Unterrichtstermin
- Tippe auf die Schaltfläche "Kunden"
- Vorerfasste Kunden siehst du in der Liste
- Tippe bei Bedarf auf "Kunden hinzufügen"
- Tippe auf den Namen eines Teilnehmers um die Unterschrift direkt zu erfassen, tippe anschließend auf "Speichern".
- Erfasste Unterschriften erkennst du am Symbol rechts neben den Namen
- Tippe anschließend im Menü auf "Synchronisieren" um Anwesenheit + Unterschriften ins Büro zu übermitteln.
- Nicht erschienene Teilnehmer können dort gelöscht werden.
Diese Lösung ist papierlos, schont die Umwelt, ist flexibel und unkompliziert.